ANNONCE
La Cour des comptes du Burkina Faso accueille le 23 mai 2018, la 2ème Réunion du Comité technique du Projet d’Amélioration de la Surveillance de l’Industrie Extractive en Afrique Francophone Subsaharienne (PASIE) et la 3ème Réunion du Comité Directeur de ce projet qui se tiendra le 24 mai 2018.
L’organisation de ces réunions s’inscrit dans le cadre du processus de gouvernance et de reddition des comptes du PASIE lequel s’implémente, non seulement, via le suivi qui est fait par les Comités du projet sur sa mise en œuvre sur la base d’un examen approfondi des rapports annuels et semestriels du PASIE. Mais aussi, à travers la formulation d’orientations qui valent pour l’année budgétaire à venir et qui découle d’un examen du plan de travail annuel d’exécution du projet au titre d’un nouvel exercice budgétaire.
Titre : 2ème Comité technique et 3ème Comité directeur du PASIE
Lieu : Burkina Faso – BRAVIA Hôtel Ouagadougou
Date : Les 23 et 24 mai 2018
Langue de travail : Français
Participants : Affaires Mondiales Canada (AMC), Chefs des ISC cibles du PASIE (Burkina Faso, Cameroun, Madagascar et Mali)
INFORMATIONS TECHNIQUES
A. Brève description du rôle du Comité technique et du Comité directeur du PASIE
Le Projet d’amélioration de la surveillance de l’industrie extractive en Afrique francophone subsaharienne (PASIE) est une initiative régionale de 05 ans financé par le Gouvernement du Canada, qui a pour but d’améliorer la gouvernance, la transparence et la reddition des comptes dans le secteur extractif en Afrique Francophone Subsaharienne, afin de contribuer à une croissance économique durable au sein des pays concernés.
La surveillance de la gestion du PASIE est organisée autour d’un Comité directeur qui est assistée dans ses missions par un Comité technique.
- Rôle du Comité technique et composition
Le Comité technique a pour mandat, conformément au Plan de Mise en Œuvre du PASIE, d’analyser les rapports d’activités annuels et semestriels, ainsi que les plans de travail annuel du PASIE, et de proposer des recommandations d’ordre technique en vue de leur adoption par le Comité Directeur.
Son mandat consiste également à examiner toutes questions ou demandes soumises par le Comité Directeur, et d’en faire rapport à celui-ci. Le Comité technique doit aussi organiser, présider et faire rapport sur les travaux des groupes de travail qu’il pourrait s’avérer nécessaire de créer à ces fins.
Le Comité technique est présidé par le Directeur du Secrétariat du CRRI, avec pour membres les quatre représentants des ISC cibles du PASIE. Le Chef du projet PASIE assure le Secrétariat du Comité technique. Il se réunit au moins deux fois par an.
- Rôle du Comité directeur et composition
Le Comité directeur est la principale instance de surveillance de l’exécution du PASIE. A ce titre, il a pour mandat d’examiner et d’approuver les rapports annuels d’activité et financiers du projet, ainsi que les plans de travail annuels du projet élaborés par l’Agence d’exécution.
Le Comité directeur se réunit au moins une fois par année après la tenue du Comité technique du projet.
Le Comité directeur est coprésidé par la Présidente du CRRI et le ou la représentant(e) d’Affaires Mondiales Canada, avec la participation des Chefs des ISC cibles du projet accompagnés de leurs représentants au Comité technique, ainsi que du Directeur du Secrétariat du CRRI en sa qualité de Président du Comité technique. Le Chef de projet PASIE assure le secrétariat des travaux du Comité directeur.
B.Objectifs de la 2ème Réunion du Comité et de la 3ème Réunion du Comité directeur du PASIE
i. Objectifs de la 2ème réunion du Comité technique
- Faire le point sur la mise en œuvre du Plan de Travail de l’Année 2 (PTA-2) ;
- Examiner le Plan de Travail de l’Année 3 (PTA-3).
- Objectifs de la 3ème réunion du Comité directeur
- Rendre compte aux plans technique, administratif et financier de la mise en œuvre du Projet depuis la dernière réunion du Comité Directeur ;
- Présenter et faire adopter le PTA-3, ainsi que le budget relatif à sa mise en œuvre.
- Agendas de la 2ème réunion du Comité technique et de la 3ème réunion du Comité directeur
INFORMATIONS LOGISTIQUES
1. Accueil, logement, restauration et prise en charge
Des dispositions ont été prise par le PASIE en collaboration avec la Cour des Comptes du Burkina Faso afin d’assurer l’accueil de tous les participants à l’aéroport de Ouagadougou et les aider à remplir les formalités de l’immigration.
Les participants venant des pays étrangers (Cameroun, Madagascar et Mali) seront logés à BRAVIA Hôtel Ouagadougou (http://www.braviahotels.com). Pour ces derniers, le projet prendra également en charge les billets d’avion et les perdiems selon le taux fixé par le trésor Canadien.
La restauration des participants se fera sur place au lieu de tenue des réunions. Elle sera prise en charge par le PASIE, en ce qui concerne le déjeuner et les pauses café durant les rencontres.
POUR TOUTE INFORMATION COMPLEMENTAIRE, prière communiquer avec les personnes suivantes :
- Alfred ENOH, Chef de projet PASIE : aenoh@cowater-pasie.com; Tel : (+237) 677 994 4846 ;
- Georges Valery ONANA EBODE, Expert Thématique et Gestion des Connaissances : gonana@cowater-pasie.com; Tel : (+237) 69 600 53 68 ;
- Célestin ANKAMTSENE, Chef d’unité PASIE Burkina/Mali : cankamtsene@cowater-pasie.com Tel : (+226) 67 33 39 74 ;
- Aboudramane OUATTARA, Expert Local En audit : aouattara@cowater-pasie.com; Tel : (+226) 70 44 75 03 ;
- Olga SOME, Responsable Administratif et Financier : osome@cowater-pasie.com; Tel : (+226) 78 50 91 95.
2. Climat à Ouagadougou du 21 au 26 Mai 2018
| Lundi 21/05 | Mardi 22/05 | Mercredi 23/05 | Jeudi 24/05 | Vendredi 25/05 | Samedi 26/05 |
| 39° /26°
Nuageux
|
38° /26°
Plutôt nuageux moins humide |
39° /28°
Plutôt nuageux et très chaud |
39° /29°
Soleil chaud
|
41° /30°
Pluie d’orage l’après-midi |
40° /30°
Nuages et soleil chaud |
3.Quelques représentations diplomatiques présentes à Ouagadougou :
- Ambassade du Canada au Burkina Faso :
Adresse : 316, Avenue du Professeur Joseph KI ZERBO, 01 BP 548, Ouagadougou 01, Burkina Faso.
Téléphone : (226) 25 49 08 00
Télécopieur : (226) 25 49 08 10
Email : ouaga@international.gc.ca
Heures d’ouverture :
Lundi au jeudi : 08h30 à 12h00 et 14h00 à 16h00
Vendredi : 08h30 à 12h00
- Ambassade du Mali au Burkina Faso :
Adresse : 2569 Avenue Bassawarga, 01 BP 1911, Ouagadougou 01, Burkina Faso.
Téléphone : (+226) 25 38 19 22 / 3
Fax : (+226) 2538 19 23
Email : amba.mali.ouaga@fasonet.bf
ANNEXE 1-A
2ème RÉUNION DU COMITÉ TECHNIQUE
OBJECTIFS DE LA RÉUNION :
- Faire le point sur la mise en œuvre du Plan de Travail de l’Année 2 (PTA-2) ;
- Examiner le Plan de Travail de l’Année 3 (PTA-3).
PROJET D’AGENDA
| ACTIVITÉS | OBJECTIFS | DOCUMENTS PRESENTES |
| 1. Lecture et Adoption du PV de la 1ère réunion du Comité technique | – Faire adopter le PV de la 1ère réunion du Comité technique. | PV 1ère Réunion du Comité technique |
| 2. Examen du Rapport d’activités de la 2ème année du Projet | – Évaluer la mise en œuvre du PTA-2
– Évaluer l’atteinte des résultats du projet par rapport au CMR |
Rapport de la 2ème année du Projet
|
| 3. Examen du Plan de Travail de la 3ème année (PTA-3 / Avril 2018 – Mars 2019) | – Échanger sur la pertinence, l’approche et le calendrier des activités du PTA-3 dans ses composantes 1100 et 1200
– Vérifier le lien entre le PTA-3 et le CMR |
PTA-3 |
| 4. Examen des questions découlant du PTA-3
a. Engagement des ISC pour la sélection des sujets d’audit dans le secteur minier b. Préalables et préparation des audits pilotes du secteur minier dans chaque pays c. Communication et relation avec les parties prenantes œuvrant dans le secteur minier d. Profil des représentants des ISC aux activités de formation du PASIE |
– Réaffirmer l’engagement des ISC à sélectionner les sujets d’audit dans le secteur minier et à initier des actions préparatoires à la conduite des audits pilotes en année 4
– Encourager les ISC cibles à coopérer davantage avec les parties prenantes œuvrant dans la surveillance du secteur minier
– Consolider les exigences à respecter dans la sélection des représentants des ISC aux activités de formation organisées par le projet |
Note technique |
| 5. État de déploiement du Projet au niveau des Antennes locales | – Faire le point sur les activités du projet dans les antennes locales | Rapport sur le déploiement du Projet dans les antennes |
| 6. Divers | – Formulation des recommandations à soumettre au Comité directeur
– Définir la date de la prochaine réunion du Comité technique |
PV du Comité technique à présenter au Comité directeur |
ANNEXE 1-B
3ème RÉUNION DU COMITÉ DIRECTEUR
OBJECTIFS DE LA RÉUNION :
- Rendre compte aux plans technique et administratif de la mise en œuvre du Projet depuis la dernière réunion du Comité Directeur ;
- Présenter et faire adopter le PTA-3, ainsi que le budget relatif à sa mise en œuvre.
PROJET D’AGENDA
| ACTIVITÉS | OBJECTIFS | DOCUMENTS PRESENTES |
| 1. Lecture et adoption des conclusions de la 2ème réunion du Comité directeur tenue en mai 2017 | – Faire adopter les conclusions de la 2ème Réunion du Comité Directeur | PV 2ème réunion du Comité directeur |
| 2. Examen et adoption du Rapport d’activités de la 2ème année (avril 2017 – mars 2018) | – Rendre compte de la mise en œuvre des activités inscrites au PTA-2 dans ses composantes 1100 et 1200 suivi de la recommandation du Comité technique
– Évaluer l’atteinte des résultats du projet par rapport au CMR |
Rapport d’activités de la 2ème année
|
| 3. Examen et adoption du Rapport d’exécution du Budget | – Rendre compte de la mise en œuvre du Projet au plan budgétaire | Rapport d’exécution du Budget |
| 4. Examen du Plan de Travail de la 3ème année (PTA-3/ Avril 2018 – mars 2019) | – Échanger sur la pertinence, l’approche et le calendrier des activités du PTA-3 dans ses composantes 1100 et 1200 suivi de la recommandation du Comité technique
– Vérifier le lien entre le PTA-3 et le CMR |
PTA 3
|
| 5. Examen des questions découlant du PTA-3
a. Engagement des ISC pour la sélection des sujets d’audit dans le secteur minier b. Préalables et préparation des audits pilotes du secteur minier dans chaque pays c. Communication et relation avec les parties prenantes œuvrant dans le secteur minier d. Profil des représentants des ISC aux activités de formation du PASIE |
– Réaffirmer l’engagement des ISC à sélectionner les sujets d’audit dans le secteur minier et à initier des actions préparatoires à la conduite des audits pilotes en année 4
– Encourager les ISC cibles à coopérer davantage avec les parties prenantes œuvrant dans la surveillance du secteur minier
– Consolider les exigences à respecter dans la sélection des représentants des ISC aux activités de formation organisées par le projet Suivis des recommandations du Comité technique |
Note technique |
| 6. Examen et Adoption du budget de mise en œuvre du PTA-3 | – Faire approuver le budget du PTA-3 | Budget PTA-3 |
| 7. État de déploiement du Projet au niveau des Antennes locales | – Faire le point sur les activités du projet dans les antennes locales suivi de la recommandation du Comité technique | Rapport sur le déploiement du Projet dans les antennes |
| 8. Intervention des Chefs d’ISC cibles du Projet | – Recueillir l’avis personnalisé des Chefs d’ISC sur la mise en œuvre du Projet au niveau des antennes locales | – |
| 9. Divers | – Conclusions et clôture de la séance
– Date et lieu de la prochaine réunion du Comité technique – Date et lieu de la prochaine réunion du Comité Directeur |
Conclusions de la 3ème réunion du Comité Directeur |